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会展会务

会议接待

作者:河南康辉国际旅行社有限责任公司郑州陇海中路服务网点 日期:2013-12-17 14:05:44 来源:www.zzzyhyw.com

1、沟通 

    我们与委托方进行初步沟通,并就委托方提出的问题提出预案供选择,推荐合适的会议型酒店、餐饮场所、会议交通、接待安排等。 

2、 策划 

    根据你的想法和要求,为你提供可行性方案,并对方案做进一步沟通,力求以达到会议主办方的预期效果。 

3、考察 

    根据需要安排客户进行实地考察,对我们推荐的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备等细节进行评估,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行探讨,大致明确双方的责任与义务。 

 4、确定

    对预案及服务流程进行进一步推敲,把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。 

5、执行 

  协议一旦签署必须严格执行,以保证各项工作的顺利进行;若在此期间,会议方需要提供原来协议之外的服务视为协议的延伸,需要签订临时协议,临时协议允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
 
6、结算

  双方财务人员认真核对各类单据明细,严格按照协议执行核算。 

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