会议考察_会展会务_河南旅游网
当前位置:首页 > 会展会务 > 会议考察

会展会务

会议考察

作者:河南康辉国际旅行社有限责任公司郑州陇海中路服务网点 日期:2013-12-17 14:21:51 来源:www.zzzyhyw.com

郑州会议考察 优选河南康辉南阳路门市部

景区会务策划 
      如果你有在景区举办会议的初衷或者你已决定在景区举办会务,请你把会议性质目的、参会人员、会议规模、会议时向、会议议程、会议预算告诉我们。我们将为你量身打造会务方案、制定丰富多彩、新颖别致、周全体贴的会务细则。让你的景区会务高效、快乐、省心省钱。

商务考察
     如果你有商务谈判、商务公关、商务休闲、商务研讨、客户恳谈会等需求,想在远离都市的繁化与喧啸,到市外桃源般清新与幽静的景区来进行。我们将给在方案建议、吃、住、行、洽谈、游览、娱乐方面,给你提供周全细致,人性体贴的服务,使你的商务考察妙趣横生,心想事成。

服务流程
电话预约:当你有了商务考察计划时,你通过咨询电话将商务考察的目的、宗旨、人员、时间、食宿标准和其它特殊要求告知我们,我们便给你制定日程计划,吃、住、行、游、娱乐、购物的安排,当你们对计划和安排满意后,就可进入下一环节。

预定:我们共同确认了商务考察计划和安排后,在你出行前,我们将为你完成相关预定预约和签订服务订单,我们热情周到的会务专员会在指定地点、指定时间,恭候与你们同行前往目的地开始快乐、轻松、浪漫的商务之旅。

执行:在会务专员的温馨陪伴和周全照顾下来到景区,在景区预先安排的酒店、景点有序进行商务洽谈、观光娱乐。让工作与休闲、紧张与惬意贯穿我们旅行的始终。如果你在旅途中突发奇想,要增加新的议题和游乐,你可随时告知我们,我们会努力满足你的要求,并以书面形式确认新的服务项目,作为原服务定单的延伸。在我们的牵手配合下,您的商务之旅定会劳娱结合、事半功倍。
  
结算:愉快的商务之旅即将结束时,我们双方按事先签订单的定单和中途的增加项目进行结算。让你真切的感到,超值的服务,超值享受、超值时效。  
  
电话咨询:通过本网咨询电话,请你将会议性质、目的、参会人员、会议规模、预算、其他特殊要求、会议时间、会议议程告诉我们。我们根据你提供的上述信息为你制定初步方案,细化交通、住宿、会务场所、就餐、考察、会务日程细节等。

实地考察:经过会务初案的反复沟通,形成初步意向后委托方与我们签订会务策划或承办的意向协议。委托方便与我们一道就会务初案所涉及的住宿、会务场所、就餐、考察等进行现场考查、确认。若考查时,委托方有新的要求,双方协商调整。
     
方案确定:委托方经过实地考查和对会务方案进一步细化确认后方便可与我们便以书面形式明确双方的责任权利义务,签订服务协议书。
     
会务执行:严格而又人性化的执行。将是双方合作精神的高度升发,尽管设想多么完美,任何计划都存在纰漏,需要合作的 双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会议圆满结局为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务,视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议,事后结算的方式执行。
     
会务结算:双方财务人员认真对各类单据,严格按照协议执行结算。 

上一篇:会议接待
下一篇:会议酒店安排
客服系统
  • 康辉客服
  • 客服专线

    0371-56065811
    0371-56086689

    微信公众号