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会展会务

各种会议策划

作者:河南康辉国际旅行社有限责任公司郑州陇海中路服务网点 日期:2013-12-17 15:02:22 来源:www.zzzyhyw.com

活动策划

     活动策划就是通过事件,引发全民关注或者参与,解决企业在营销活动中遇到的问题,并最终促进销售、提升知名度和美誉度。 为什么要做活动策划?传统广告可以直接进行产品宣传,但其作用越来越微弱,不仅需要大量的媒体投放费用,其制作和创意费用也相当“可观”。当然,对于硬性广告的宣传,任何一个做品牌的企业都不能缺少,但是在做好硬性广告的同时,辅助一些活动策划,不仅可以迅速扩大企业知名度,产生良好的企业品牌美誉度,而且对于促进销售,解决“信任危机”等等一系列市场活动,可起到四两拨千斤的效果。

     各类文艺演出、厂庆、尾牙晚会、室内外游戏、推广路演策划;

     提供模特、司仪、礼仪、乐队、舞蹈、杂技、魔术、醒狮队等;

     各类商务会议:研讨会、招商会、订货会、联谊会、年会策划;

     舞台、灯光音响设备租赁;礼炮、冷焰、特效舞美设计、制作;

     各类开业、乔迁、动工、奠基、落成、周年庆典活动策划承办;

     彩旗、条幅、喷绘、升空气球、落地球、拱门、桌椅制作租赁;

     展览展示、特装设计制作、标准展板展架、户外帐蓬大蓬租赁;

     房地产包装、商场装饰、圣诞布置、节庆气氛布置、礼品定做;

     影视制作、厂歌制作、企业专题片、广告片、宣传片摄录制作;

     等离子、投影、LED、摄影、摄像、对讲机、录音、汽车租赁等。


新闻发布会策划

一、 确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。 
注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。 
二、 确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。 注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。 
三、 按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。 
注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。 
四、 购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响、放映设备,领导的发言稿,新闻通稿,现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。 
五、 正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。 
六、 按计划开始发布会,发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。 
七、 监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报导资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
八、 评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。

年会策划

年会有各种不同的类型,有的是答谢客户的,有的是员工总结大会,所以在计划之前需要明确职责任务,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。制订完善的会议计划确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议预期目标。
年会策划制订预算:制定可行预算或按既定预算安排有关工作;确定各项工作的时间安排。


庆典策划

庆典活动是组织利用自身或社会环境中的有关重大事件、纪念日、节日等所举办的各种仪式、庆祝会和纪念活动的总称,包括节庆活动、纪念活动、典礼仪式和其他活动。通过庆典策划活动,可以渲染气氛,强化组织的影响力;也可以广交朋友,广结良缘;成功的庆典活动还可能具有较高的新闻价值,从而进一步提高组织的知名度和美誉度。 

庆典活动的作用 
庆典活动的作用:庆典策划可引起三大效应(引力效应、实力效应和合力效应)。(1)引力效应:指组织通过庆典活动吸引公众的注意力。

(2)实力效应:指通过举办大型庆典,显示组织强大的实力,以增加公众对组织的信任感。 

(3)合力效应:开展大型庆典,能增强组织内部职工、股东的向心力和凝聚力,提高公众对组织的信任感。 

庆典活动的主要类型:节庆活动, 纪念活动, 典礼仪式等!


会议策划

会议成功的关键
无论是什麽行业的企业或单位举办会议,不论筹划此会议的筹划者经验是否丰富,单纯站在举办方的立场与角度上看问题,都会面临各种问题:

1:需要做些什麽?

会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。

2:谁来筹划会议?

从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,此外还有其他职责。无论是专职还是兼职,最终结果,是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。会议筹划者的职责:作为会议筹划者,要负责去做各种各样的工作。下列的各项工作能反映会议筹划者这一角色的多面性。 

3:主要会议类型:

* 销售会议:一般是为了宣布开始销售某种产品或销售期限。例如季度销售会议,或者是对前一个销售期间进行总结和表彰。

* 年会:可以是公司股东大会,也可能是行业协会每年一次的会员大会。* 产品发布会:是为了向专业群体和消费者介绍和推广某一新产品。

*研讨会议:研讨型会议通常专业性较强,参与的人数不是很多,除非是行业标准讨论,一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。
会场——除一般性的主会场外,通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外,其他座位应当体现平等精神,发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人。
关于地点,通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点,最好能在郊区环境优美会所——应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。

* 专业会议:是就某个领域的问题进行讨论、咨询和交流信息而召开的会议。一般包括主会和讨论问题、解决问题的小组会议。

* 奖励会议:是为了员工分销商或客户的出色工作表现进行表彰奖励。

* 培训会议:一般要用至少一天,多则几周时间开展培训活动的会议。这类培训需要有特定的场所,培训内容高度集中,由某个领域的专业培训人员教授,而且通过培训要实现某些目的和目标。

* 订货交流会议
此类会议实际上兼有展览性质,因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心,带有商务会所或者类似场地则再完美不过。如果是小型订货交流会,可以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点是:场地选择、会场控制、展览布置。

* 公益性/技术性论坛
此类会议多为公开性会议,系列分会将是此类会议的特点,所以会议场所的选择非常重要,基本要求是可以分割或者主会场附带小会场,对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外,如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求,那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。

* 座谈会、专题讨论会
       座谈会和专题讨论会比论坛要正式和严谨一些,由主持人或演讲人进行一种陈述讲演,有一些预定好的听众参加。与论坛相比,与会者在座谈会和专题讨论会中在平等交换意见的气氛和特征方面要弱一些。
* 讲座会议
      讲座更正式和更有组织一些,常由一位或几位专家进行个别讲演,讲座的规模可大可小。观众在讲座后可以提问,有时主办方也会不安排观众提问。研讨会、专家讨论会、讨论会; 这类会议通常在主持人主持下进行,与会者参与较多,可以平等交换意见、分享知识和经验。
      这类会议一般在相对范围内进行,规模较小;当规模变大时,就演变成了论坛、讨论会或专题讨论会。专题讨论会专题讨论会指为处理专门问题或特殊分配任务而进行的小组会议,与会者就某一议题进行学习和讨论、分享知识、技能和对问题的看法。

* 论坛
      论坛的特点是反复深入的讨论,一般由小组组长或演讲者来主持。它可以有许多的听众参与,并可由专门小组成员与听众就问题的各方面发表意见和看法,两个或更多的讲演者可能持相反的立场,对听众发表讲演而不是互相讲给对方听。主持人主持讨论会并总结双方观点,允许听众提问。

4:会议筹划步骤:

目的和目标:确定会议的目的和目标、制定会议议程是会议的重心所在。

会议的目标和目的有以下一些:

* 培训 * 通知 * 教育 * 探讨问题 * 做决策 

* 引入新事物或介绍新人员 

* 激励 * 开发 * 展示 * 促进与改善 * 解决问题 

* 讨论如何赢利 * 赢利 

5:在你筹划一个会议时,你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果, 

如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了:只要告诉我们您对会议的要求,剩下的就由我们来为您服务,我们将会为您提供最明细的会议策划、最优质的服务,相信以我们的能力和实力定能让您此次会议满意而归,满载而归!

促销活动策划

企业产品促销活动策划的步骤分类: 

活动策划设计
1.促销机会分析
整个商品或消费品市场的数量和金额分析;正确分析界定促销产品的市场状况即该产品的生命周期所处阶段,通过调研收集各竞争店牌或品牌的销售量与销售额分析。
2.目标市场定位
确定目标市场和商品定位;经营目标;价格策略;分销策略;广告形式和投资预算;促销活动的重点和原则;公关活动的重点和原则。
3.促销活动规划
明确促销的目标;选择促销的形式和内容。
4.分销活动计划
价格策略;分销的渠道;店铺的陈列;服务的质量。
5.销售管理计划
主管的职责权限;销售目标计划;人员的挑选和培训;推销人员的薪金标准;推销人员的奖励措施。
6.市场反馈和调整
市场销售信息的反馈方式;市场销售信息的反馈整理;经营目标的核算;经营行为的调整。

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